Jangka Waktu Penyimpanan yang Wajib Dilakukan terhadap Suatu Arsip Disebut Apa?

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Wesley

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut dengan istilah tertentu. Setiap arsip, baik itu surat, laporan, maupun data penting, punya batas waktu tertentu untuk disimpan sebelum bisa dimusnahkan atau dipindahkan.

Bila disimpan terlalu lama, bisa menumpuk dan bikin ruang kerja berantakan. Akan tetapi bila dibuang terlalu cepat, bisa-bisa data penting hilang saat masih dibutuhkan.

Jangka Waktu Penyimpanan yang Wajib Dilakukan terhadap Suatu Arsip Disebut Apa? Ini Jawabannya

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Arisa

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut retensi arsip. Retensi ini ditentukan berdasarkan nilai guna dari arsip tersebut.

Nilai guna ini didasarkan pada dibutuhkannya arsip tersebut dalam kegiatan sehari-hari, untuk keperluan hukum, administratif atau tidak, atau hanya sebagai bahan pertanggungjawaban di masa depan. Tidak semua arsip disimpan selamanya.

Ada yang hanya perlu disimpan selama satu tahun, lima tahun, atau bahkan sampai puluhan tahun, tergantung jenis dan tujuannya. Retensi arsip sangat penting agar dokumen tidak menumpuk tanpa arah.

Penentuan berapa lama suatu arsip harus disimpan ditetapkan berdasarkan nilai guna arsip tersebut. Lama waktu penyimpanan ini merupakan ...